📊 Data Processing
📖 Official
Automatisierung der Rechnungsverarbeitung
Rechnungsdaten automatisch extrahieren, Informationen validieren und 3-Wege-Abgleich mit Bestellungen durchführen
★★☆ Intermediate 5-15 min 12. Januar 2026
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Scenario
Wir verarbeiten monatlich Hunderte von Rechnungen und müssen den Prozess der Datenextraktion, Validierung und des Abgleichs mit Bestellungen automatisieren.
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Prompt
Process all invoices in /incoming-invoices folder: - Extract vendor name, invoice number, date, line items, totals - Validate against purchase orders in /purchase-orders - Perform 3-way matching (invoice, PO, receiving document) - Flag any discrepancies or exceptions - Route approved invoices to appropriate approval queue - Generate summary report of processed invoices
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Expected Result
Claude extrahiert Rechnungsdaten (OCR unterstützt PDF/Bilder), führt 3-Wege-Abgleich mit Bestellungen durch, markiert Diskrepanzen und Ausnahmen, leitet genehmigte Rechnungen an Genehmigungswarteschlangen weiter und erstellt eine Verarbeitungszusammenfassung. Fallstudien zeigen eine Reduzierung der Bearbeitungszeit von 6 Tagen auf 1,5 Tage und 77% Kostenreduzierung.
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Tips
- • Unterstützt PDF-, Bild- und elektronische Rechnungsformate
- • Können Betragsschwellen und Genehmigungsregeln festlegen
- • Ausnahmen generieren automatisch Lösungsvorschläge