Descripcion General

Al trabajar con datos, frecuentemente necesita combinar multiples archivos de hojas de calculo de diferentes fuentes o periodos de tiempo. Claude puede combinar automaticamente estos archivos, manejar diferencias en encabezados y problemas de alineacion de datos, y generar una hoja de calculo consolidada unificada.

Casos de Uso

Combinar hojas de datos de ventas mensuales
Consolidar envios de datos de multiples departamentos
Integrar resultados de encuestas de diferentes fuentes
Combinar conjuntos de datos grandes divididos

Pasos

Paso 1: Verificar Consistencia de Archivos

Primero analice si los archivos a combinar tienen estructuras consistentes.

Por favor verifique todos los archivos Excel en la carpeta ~/data/sales:
- Liste todos los nombres de archivos y tamanos
- Verifique si los nombres de columnas son consistentes entre archivos
- Cuente las filas en cada archivo
- Identifique diferencias en tipos de datos
- Reporte si los archivos pueden combinarse directamente

Paso 2: Combinacion Simple

Combine archivos con estructuras identicas.

Por favor combine todos los archivos .xlsx en la carpeta ~/data/sales:
- Todos los archivos tienen la misma estructura de columnas
- Mantenga el encabezado del primer archivo, omita las filas de encabezado en otros archivos
- Guarde en ~/data/sales_merged.xlsx
- Agregue una columna "Archivo Origen" para indicar de que archivo proviene cada fila

Paso 3: Manejar Diferencias de Columnas

Combine archivos con nombres de columnas ligeramente diferentes.

Los archivos tienen nombres de columnas ligeramente diferentes, por favor combine inteligentemente:
- Identifique columnas con el mismo significado pero diferentes nombres (ej., "Nombre" y "Nombre Completo")
- Rellene con valores nulos para columnas faltantes
- Incluya columnas adicionales en la salida
- Genere un reporte de mapeo de columnas mostrando como se proceso cada columna

Paso 4: Combinacion Condicional

Combine solo datos que cumplan condiciones especificas.

Combine todos los archivos CSV en ~/data/reports, pero:
- Solo incluya filas donde la columna "Estado" sea "Completado"
- Filtre filas vacias y duplicadas
- Ordene por la columna "Fecha"
- Guarde como ~/data/completed_reports.csv

Paso 5: Agregar Informacion de Resumen

Agregue estadisticas al archivo combinado.

Despues de combinar los datos, por favor agregue un resumen en una nueva hoja de trabajo:
- Conteo de filas contribuidas por cada archivo origen
- Totales por categoria
- Rango de fechas
- Suma y promedio de campos numericos clave
Cree un archivo Excel con hojas de trabajo "Datos Crudos" y "Resumen"

Advertencia: Combinar muchos archivos puede tomar tiempo y usar memoria. Se recomienda probar primero a pequena escala para confirmar que la logica de combinacion sea correcta antes de procesar todos los archivos.

Consejo: Si necesita combinar archivos regularmente, puede pedirle a Claude que cree un script que se ejecute automaticamente con solo un doble clic.

Preguntas Frecuentes

P: El archivo Excel combinado no se abre? R: El archivo puede ser demasiado grande y exceder el limite de Excel (aproximadamente 1 millon de filas). Considere combinar en lotes o generar en formato CSV.

P: Como manejar formatos de fecha inconsistentes? R: Indique a Claude que reconozca formatos de fecha comunes (como 2024-01-01, 01/01/2024, etc.) y los convierta a un formato estandar antes de combinar.

P: Se pueden combinar archivos en diferentes formatos? R: Si. Claude puede procesar formatos .xlsx, .xls, .csv y otros simultaneamente, combinandolos en un formato de salida especificado.