📊 Procesamiento de Datos
📖 Oficial
Automatización del Procesamiento de Facturas
Extraer automáticamente datos de facturas, validar información y realizar coincidencia de 3 vías con órdenes de compra
★★☆ Intermedio 5-15 min 12 de enero de 2026
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Escenario
Procesamos cientos de facturas mensualmente y necesitamos automatizar el proceso de extracción de datos, validación y coincidencia con órdenes de compra.
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Prompt
Process all invoices in /incoming-invoices folder: - Extract vendor name, invoice number, date, line items, totals - Validate against purchase orders in /purchase-orders - Perform 3-way matching (invoice, PO, receiving document) - Flag any discrepancies or exceptions - Route approved invoices to appropriate approval queue - Generate summary report of processed invoices
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Resultado Esperado
Claude extrae datos de facturas (OCR soporta PDF/imágenes), realiza coincidencia de 3 vías con órdenes de compra, marca discrepancias y excepciones, enruta facturas aprobadas a colas de aprobación, genera resumen de procesamiento. Los casos muestran que el tiempo de procesamiento se redujo de 6 días a 1.5 días, reducción de costos del 77%.
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Consejos
- • Soporta formatos PDF, imagen y facturas electrónicas
- • Puedes establecer umbrales de cantidad y reglas de aprobación
- • Las excepciones generan automáticamente sugerencias de resolución