Convertir Capturas de Recibos en Hoja de Gastos
Utilice Cowork para extraer datos de capturas de recibos y generar informes de gastos automáticamente
Descripción General
¿Cansado de ingresar manualmente la información de los recibos para cada informe de gastos? ¡Deje que Cowork lo maneje automáticamente! Puede reconocer información clave de las capturas de pantalla de recibos y generar hojas de cálculo de gastos organizadas.
Preparación
Coloque todas las capturas de pantalla de recibos que necesita procesar en una sola carpeta, por ejemplo ~/Desktop/Recibos/.
Formatos compatibles: PNG, JPG, JPEG, WebP
Pasos
Paso 1: Indique a Claude sus Requisitos
Por favor procese las capturas de pantalla de recibos en la carpeta ~/Desktop/Recibos/, extraiga la siguiente información y genere una hoja de cálculo Excel:
- Fecha
- Nombre del comercio
- Monto
- Tipo de gasto (comida/transporte/material de oficina, etc.)
Paso 2: Cowork Analiza los Recibos
Claude realizará lo siguiente:
- Escanear todas las imágenes en la carpeta especificada
- Usar OCR para reconocer el contenido de cada recibo
- Extraer información clave (fecha, monto, comercio, etc.)
- Mostrar los resultados del reconocimiento para su confirmación
Paso 3: Confirmar y Generar Hoja de Cálculo
Revise los resultados del reconocimiento. Si hay errores, puede pedir a Claude que los corrija:
La fecha del recibo #3 debería ser 2025-01-08, y el monto es 128.00
Una vez confirmado, Claude generará un archivo Excel o CSV.
Paso 4: Obtener Resultados
Cowork generará un archivo de hoja de cálculo en la ubicación especificada (o en la carpeta original), que contiene:
- Información resumida de todos los recibos
- Subtotales por categoría
- Estadísticas del monto total
Nota de Precisión: El reconocimiento OCR puede tener errores, especialmente para recibos escritos a mano o imágenes borrosas. Asegúrese de verificar la hoja de cálculo generada para confirmar que los montos y otra información clave sean precisos.
Ejemplo de Salida
| Fecha | Comercio | Monto | Tipo |
|---|---|---|---|
| 2025-01-05 | Starbucks | $38.00 | Comida |
| 2025-01-06 | Uber | $45.50 | Transporte |
| 2025-01-07 | Amazon | $299.00 | Material de Oficina |
Consejo: También puede pedir a Claude que agrupe las estadísticas por mes o tipo, ¡o que genere directamente una plantilla de informe de gastos!
Preguntas Frecuentes
P: ¿Qué tipos de recibos son compatibles?
R: Se admiten la mayoría de las capturas de pantalla de recibos electrónicos, fotos de tickets de supermercado y capturas de pantalla de pedidos en línea. El reconocimiento de recibos escritos a mano puede ser menos preciso.
P: ¿Cuántos recibos se pueden procesar?
R: No hay un límite estricto, pero se recomienda procesar no más de 50 a la vez para garantizar la calidad del reconocimiento.