📊 Procesamiento de Datos

Convertir Capturas de Recibos en Hoja de Gastos

Utilice Cowork para extraer datos de capturas de recibos y generar informes de gastos automáticamente

★★☆ Intermedio 10-15 min 10 de enero de 2025

Descripción General

¿Cansado de ingresar manualmente la información de los recibos para cada informe de gastos? ¡Deje que Cowork lo maneje automáticamente! Puede reconocer información clave de las capturas de pantalla de recibos y generar hojas de cálculo de gastos organizadas.

Preparación

Coloque todas las capturas de pantalla de recibos que necesita procesar en una sola carpeta, por ejemplo ~/Desktop/Recibos/.

Formatos compatibles: PNG, JPG, JPEG, WebP

Pasos

Paso 1: Indique a Claude sus Requisitos

Por favor procese las capturas de pantalla de recibos en la carpeta ~/Desktop/Recibos/, extraiga la siguiente información y genere una hoja de cálculo Excel:
- Fecha
- Nombre del comercio
- Monto
- Tipo de gasto (comida/transporte/material de oficina, etc.)

Paso 2: Cowork Analiza los Recibos

Claude realizará lo siguiente:

  1. Escanear todas las imágenes en la carpeta especificada
  2. Usar OCR para reconocer el contenido de cada recibo
  3. Extraer información clave (fecha, monto, comercio, etc.)
  4. Mostrar los resultados del reconocimiento para su confirmación

Paso 3: Confirmar y Generar Hoja de Cálculo

Revise los resultados del reconocimiento. Si hay errores, puede pedir a Claude que los corrija:

La fecha del recibo #3 debería ser 2025-01-08, y el monto es 128.00

Una vez confirmado, Claude generará un archivo Excel o CSV.

Paso 4: Obtener Resultados

Cowork generará un archivo de hoja de cálculo en la ubicación especificada (o en la carpeta original), que contiene:

  • Información resumida de todos los recibos
  • Subtotales por categoría
  • Estadísticas del monto total

Nota de Precisión: El reconocimiento OCR puede tener errores, especialmente para recibos escritos a mano o imágenes borrosas. Asegúrese de verificar la hoja de cálculo generada para confirmar que los montos y otra información clave sean precisos.

Ejemplo de Salida

Fecha Comercio Monto Tipo
2025-01-05 Starbucks $38.00 Comida
2025-01-06 Uber $45.50 Transporte
2025-01-07 Amazon $299.00 Material de Oficina

Consejo: También puede pedir a Claude que agrupe las estadísticas por mes o tipo, ¡o que genere directamente una plantilla de informe de gastos!

Preguntas Frecuentes

P: ¿Qué tipos de recibos son compatibles?

R: Se admiten la mayoría de las capturas de pantalla de recibos electrónicos, fotos de tickets de supermercado y capturas de pantalla de pedidos en línea. El reconocimiento de recibos escritos a mano puede ser menos preciso.

P: ¿Cuántos recibos se pueden procesar?

R: No hay un límite estricto, pero se recomienda procesar no más de 50 a la vez para garantizar la calidad del reconocimiento.