Descripción General

¿Siempre anda apurado antes de las reuniones? Cowork puede ayudarle a organizar agendas de reuniones profesionales y materiales de preparación a partir de ideas, notas y correos electrónicos dispersos.

Pasos

Paso 1: Recopilar Materiales de la Reunión

Primero, organice los materiales relacionados con la reunión en una carpeta o prepare las rutas de archivos relevantes:

Actas de reuniones anteriores
Correspondencia de correo electrónico relacionada
Sus notas de ideas
Documentos de progreso del proyecto

Paso 2: Describa sus Requisitos de Reunión

Necesito preparar la reunión de revisión de producto del próximo lunes. Los asistentes incluyen gerentes de producto, diseñadores y líderes de desarrollo.

Por favor, ayúdeme a generar una agenda de reunión basada en estos materiales:
- ~/Documents/project-progress.md
- ~/Documents/last-week-meeting-notes.txt
- ~/Documents/topics-to-discuss.md

Duración de la reunión: 1 hora
Temas clave: Plan de lanzamiento de nuevas funciones, progreso de corrección de errores conocidos

Paso 3: Revisar la Agenda Generada

Claude analizará todos los materiales de entrada y generará una agenda de reunión estructurada que incluye:

Información de la Reunión: Hora, lugar, asistentes
Programa de la Agenda: Asignación de tiempo para cada tema
Puntos de Discusión: Preguntas clave para cada tema
Materiales de Preparación: Lista de materiales a preparar con anticipación

Paso 4: Ajustar y Exportar

Si necesita ajustes, continúe la conversación con Claude:

Aumente el tiempo para "Demo de Nueva Función" a 20 minutos y reduzca el tiempo para "Discusión de Problemas"

Una vez satisfecho, haga que Claude exporte como documento:

Por favor, exporte la agenda como documento Word y guárdelo en el escritorio

Consejo: ¡También puede hacer que Claude prepare recordatorios personalizados previos a la reunión para cada asistente, destacando los temas relevantes para ellos!

Ejemplo de Resultado

# Agenda de Reunión de Revisión de Producto

**Fecha**: Lunes, 15 de enero de 2025
**Hora**: 14:00 - 15:00
**Lugar**: Sala de Conferencias A, 3er Piso
**Asistentes**: Zhang Ming (Producto), Li Na (Diseño), Wang Qiang (Desarrollo)

## Agenda

| Hora | Tema | Responsable |
|------|------|--------|
| 14:00-14:10 | Revisión de la Semana Anterior | Zhang Ming |
| 14:10-14:30 | Demo de Nueva Función y Comentarios | Li Na |
| 14:30-14:45 | Actualización de Progreso de Corrección de Errores | Wang Qiang |
| 14:45-15:00 | Discusión de Planificación para la Próxima Semana | Todos |

## Preparación Previa a la Reunión

- [ ] Versión final de los diseños de nuevas funciones
- [ ] Lista de errores con estado de corrección
- [ ] Borrador del plan de lanzamiento para la próxima semana

Preguntas Frecuentes

P: ¿Puede generar plantillas de actas de reunión?

R: ¡Sí! Después de que termine la reunión, puede hacer que Cowork genere una plantilla de actas basada en la agenda - solo complete los resultados de la discusión.

P: ¿Admite varios idiomas?

R: ¡Sí! Puede comunicarse con Claude en chino o inglés, y generará documentos en su idioma preferido.