Generador de Informes de Retrospectiva
Genere informes de retrospectiva completos a partir de datos del proyecto y comentarios del equipo
Descripción General
Las retrospectivas posteriores al proyecto ayudan a los equipos a resumir las lecciones aprendidas. Claude puede integrar datos del proyecto, comentarios del equipo y registros de eventos para generar informes de retrospectiva estructurados que identifiquen aspectos destacados y áreas de mejora.
Casos de Uso
- Retrospectivas de finalización de proyectos
- Reuniones de revisión de Sprint
- Análisis posterior a incidentes
- Resúmenes trimestrales del equipo
Pasos
Paso 1: Recopilar Datos del Proyecto
Compile diversa información del proyecto.
Por favor analice los siguientes materiales del proyecto:
- ~/project/timeline.md - Cronología del proyecto
- ~/project/metrics.csv - Datos de métricas clave
- ~/project/issues_log.txt - Registro de problemas
- ~/project/team_feedback.md - Comentarios del equipo
Extraiga:
- Información básica del proyecto (cronología, equipo, objetivos)
- Estado de cumplimiento de hitos
- Principales problemas encontrados y cómo se resolvieron
- Temas clave de los comentarios del equipo
Paso 2: Análisis de Lo Que Salió Bien
Identificar lo que funcionó bien en el proyecto.
Por favor liste los aspectos destacados y prácticas exitosas del proyecto:
Analice desde estas perspectivas:
- Resultados que superaron las expectativas
- Procesos y prácticas efectivos
- Aspectos destacados de la colaboración del equipo
- Soluciones innovadoras
- Prácticas que vale la pena promover
Para cada aspecto destacado explique: Qué es, por qué tuvo éxito, cómo replicarlo
Paso 3: Análisis de Lo Que Salió Mal
Enfrentar honestamente los problemas y errores.
Por favor identifique los problemas y desafíos del proyecto:
- Objetivos no alcanzados y razones
- Patrones de problemas recurrentes
- Cuellos de botella en los procesos
- Dificultades de comunicación y colaboración
- Brechas de recursos o habilidades
Manténgase objetivo, enfóquese en sistemas no en individuos
Analice las causas raíz, no solo los síntomas superficiales
Paso 4: Generar Informe de Retrospectiva
Crear un documento completo de retrospectiva.
Por favor genere un informe de retrospectiva: ~/project/retrospective_report.md
# Informe de Retrospectiva del Proyecto - Proyecto X
## Resumen del Proyecto
- Objetivos y antecedentes del proyecto
- Composición del equipo
- Cronología
## Estado de Cumplimiento de Objetivos
- Objetivos originales vs logros reales
- Tabla comparativa de métricas clave
## Lo Que Salió Bien
- 3-5 aspectos destacados específicos con soporte de datos
## Lo Que Salió Mal
- 3-5 problemas principales con análisis de causa raíz
## Resumen de Comentarios del Equipo
- Sugerencias mencionadas con más frecuencia
- Análisis de moral y sentimiento
## Lecciones Aprendidas
- Puntos clave de aprendizaje
- Recomendaciones para proyectos futuros
## Plan de Acción
- Medidas específicas de mejora
- Responsables y cronogramas
## Anexo
- Datos detallados y gráficos
- Comentarios completos del equipo
Paso 5: Preparar Reunión de Retrospectiva
Generar agenda y preguntas de facilitación para la reunión de retrospectiva.
Por favor prepare materiales para la reunión de retrospectiva:
Duración: 90 minutos
Asistentes: Todo el equipo del proyecto
Genere:
1. Agenda de la reunión (asignación de tiempo)
2. Lista de preguntas de facilitación:
- Preguntas para romper el hielo
- Preguntas de discusión profunda
- Preguntas de resumen y convergencia
3. Diseño de actividad de pizarra/notas adhesivas
4. Guión del facilitador de la reunión
5. Plan de seguimiento posterior a la reunión
Guardar como ~/project/retro_meeting_guide.md
Advertencia: Enfoque las retrospectivas en sistemas y procesos, evite culpar a individuos. Cree un ambiente psicológicamente seguro que fomente la expresión honesta. No haga las cosas superficialmente - impulse mejoras reales.
Consejo: Usar herramientas de recopilación de comentarios anónimos (como encuestas) puede ayudar a los miembros del equipo a ser más sinceros. Los informes de retrospectiva deben estar orientados a la acción, con medidas de mejora para cada problema identificado.
Preguntas Frecuentes
P: ¿Cómo fomentar la participación activa del equipo en las retrospectivas? R: Enfatice que las retrospectivas son para aprender, no para culpar. Use formatos de actividades gamificadas. Asegúrese de que todos tengan la oportunidad de hablar. Reconozca a los miembros del equipo que ofrecen comentarios constructivos.
P: ¿Con quién se deben compartir los informes de retrospectiva? R: Equipo del proyecto, partes interesadas relevantes, otros equipos de proyecto (como referencia). El contenido sensible puede ser escalonado: versión interna (completa) y versión externa (resumida).
P: ¿Con qué frecuencia se deben hacer retrospectivas? R: Los equipos ágiles hacen una después de cada Sprint. Los equipos basados en proyectos las hacen después de la finalización del proyecto o hitos importantes. Los incidentes mayores (como caídas de producción) deben tener retrospectivas rápidas.