Descripción General

Diferentes partes interesadas se enfocan en diferentes aspectos de un proyecto y necesitan contenido de informes personalizados. Claude puede ayudarle a generar informes para ejecutivos, clientes, equipos y otras audiencias basándose en los mismos datos del proyecto.

Casos de Uso

Informar el progreso del proyecto a ejecutivos
Actualizaciones de proyectos para clientes
Informes mensuales para inversores
Informes de colaboración interdepartamental

Pasos

Paso 1: Recopilar Información del Proyecto

Compile los datos del proyecto a reportar.

Por favor analice los siguientes documentos del proyecto:
- ~/projects/status_report.md - Estado del proyecto
- ~/projects/metrics.csv - Datos de métricas clave
- ~/projects/issues.txt - Lista de problemas actuales
Extraiga:
- Estado de cumplimiento de hitos del proyecto
- Datos principales y tendencias
- Logros clave y aspectos destacados
- Riesgos y desafíos

Paso 2: Preparar Informe Ejecutivo

Los ejecutivos se enfocan en estrategia y resultados.

Por favor genere un informe ejecutivo para el CEO:
Enfoque en:
- Contribución del proyecto a los objetivos estratégicos de la empresa
- Logros clave y valor comercial
- ROI e impacto financiero
- Riesgos principales y medidas de mitigación
- Apoyo a decisiones necesario
Formato: PDF de 1 página, use viñetas
Guardar como ~/briefings/executive_summary.md

Paso 3: Preparar Actualización para el Cliente

Los clientes se enfocan en entrega y valor.

Por favor genere una actualización del proyecto para el cliente:
Enfoque en:
- Funciones entregadas y logros
- Alineación con los requisitos del cliente
- Plan de entrega de la próxima fase
- Elementos de acción que necesita el cliente
- Casos de éxito y comentarios de usuarios
Tono: Profesional, positivo, transparente
Guardar como ~/briefings/client_update.md

Paso 4: Preparar Informe Detallado del Equipo

Los equipos necesitan información de ejecución detallada.

Por favor genere un informe detallado para el equipo del proyecto:
Enfoque en:
- Estado detallado de cumplimiento de tareas
- Métricas técnicas y datos de rendimiento
- Problemas encontrados y soluciones
- Plan de trabajo de la próxima semana
- Mejoras en la colaboración del equipo
- Reconocimiento de contribuciones destacadas
Guardar como ~/briefings/team_detailed.md

Paso 5: Generar Materiales Visuales

Crear diapositivas de presentación acompañantes.

Basándose en los informes anteriores, por favor genere un esquema de PPT:
Para la versión ejecutiva:
- Portada: Nombre del proyecto y fecha
- Página 2: Logros clave (3 puntos)
- Página 3: Métricas clave (gráficos)
- Página 4: Riesgos y recomendaciones
- Página 5: Próximos pasos
Proporcione puntos de contenido y elementos visuales sugeridos para cada página
Guardar como ~/briefings/presentation_outline.md

Advertencia: Diferentes partes interesadas tienen diferentes sensibilidades a riesgos y problemas. Al informar a ejecutivos, equilibre la transparencia y la confianza - evite enfatizar demasiado los problemas que causan preocupación innecesaria.

Consejo: Construya una biblioteca de plantillas de informes - cada vez solo necesita actualizar datos y contenido mientras mantiene un formato consistente. Esto ahorra tiempo y asegura profesionalismo.

Preguntas Frecuentes

P: ¿Cómo decido qué información es apropiada para cada audiencia? R: Los ejecutivos se enfocan en estrategia y resultados, los clientes en valor y progreso, los equipos en detalles de ejecución. Claude ajustará automáticamente el enfoque y nivel de detalle según el tipo de audiencia.

P: ¿Qué tan largos deben ser los informes? R: Informes ejecutivos 1-2 páginas, actualizaciones para clientes 2-3 páginas, informes detallados del equipo pueden ser más largos. La clave es destacar las prioridades - los materiales de apoyo pueden ir en apéndices.

P: ¿Se pueden incluir datos financieros? R: Sí, pero preste atención a los niveles de confidencialidad. Los informes externos deben ser depurados, proporcionando solo datos resumidos necesarios. La información financiera detallada solo debe compartirse internamente.