Preparación de Materiales para Talleres
Diseñe y prepare materiales completos para talleres incluyendo agenda y actividades
Descripción General
Organizar talleres exitosos requiere actividades y materiales cuidadosamente diseñados. Claude puede ayudarle a planificar flujos completos de talleres, diseñar actividades interactivas y preparar materiales y plantillas, asegurando que los participantes obtengan valor.
Casos de Uso
- Talleres de design thinking
- Actividades de team building
- Cursos de capacitación en habilidades
- Sesiones de planificación estratégica
Pasos
Paso 1: Diseño del Taller
Planifique la estructura general y los objetivos de aprendizaje.
Voy a organizar un taller de diseño de experiencia de usuario:
Tema: Cómo realizar entrevistas con usuarios
Duración: Medio día (4 horas)
Participantes: 15 personas (Product Managers y Diseñadores)
Objetivo: Dominar los métodos y técnicas de entrevistas con usuarios
Por favor diseñe:
- Objetivos de aprendizaje (medibles)
- Distribución general del tiempo
- Desglose de puntos de conocimiento
- Combinación de formatos de actividad (presentación + práctica + compartir)
- Resultados esperados
Paso 2: Diseño de Agenda Detallada
Planifique las actividades para cada sección.
Por favor genere una agenda detallada: ~/workshop/agenda.md
## 09:00-09:15 Actividad Rompehielos
Actividad: Formar parejas, hacerse "entrevistas" mutuas de 3 minutos
Propósito: Experimentar hacer preguntas y escuchar
Materiales necesarios: Tarjetas de preguntas
## 09:15-09:45 Presentación Teórica
Contenido: 5 Principios de las Entrevistas con Usuarios
Formato: Presentación + video de casos
Material: Páginas 1-5
## 09:45-10:30 Ejercicio en Grupos
Actividad: Juego de roles de entrevistas con usuarios (5 personas por grupo)
Escenario: Diseñar una app de delivery de comida
El observador registra comentarios
Hoja de trabajo: Plantilla de guía de entrevista
## 10:30-10:45 Descanso
[Continuar diseñando la sesión de la tarde...]
Para cada sección indique:
- Asignación de tiempo
- Guión del facilitador
- Materiales necesarios
- Resultados esperados
Paso 3: Preparar Materiales de Actividades
Cree varias hojas de trabajo y plantillas.
Por favor genere los siguientes materiales:
**1. Plantilla de Guía de Entrevista** (~/workshop/templates/interview_guide.md)
- Objetivos de la entrevista
- Antecedentes del participante
- Guión de apertura
- Lista de preguntas principales
- Indicaciones de seguimiento
- Agradecimiento de cierre
**2. Hoja de Observación** (~/workshop/templates/observation_sheet.md)
Dimensiones de observación:
- Calidad de las preguntas
- Habilidades de escucha
- Creación de ambiente
- Gestión del tiempo
Calificación: escala 1-5 + retroalimentación escrita
**3. Hoja de Reflexión**
- ¿Qué aprendí?
- ¿Cómo lo aplicaré?
- ¿Qué preguntas tengo todavía?
**4. Plan de Acción**
- 3 cosas para hacer la próxima semana
Paso 4: Crear Materiales y Diapositivas
Diseñe el contenido instructivo.
Por favor genere el esquema del material: ~/workshop/handout_outline.md
# Guía Práctica de Entrevistas con Usuarios
## Capítulo 1: Por Qué Hacer Entrevistas con Usuarios
- Conceptos erróneos comunes
- Entrevista vs Encuesta
- Casos de éxito
## Capítulo 2: Preparación de la Entrevista
- Establecer objetivos de investigación
- Reclutar a los usuarios adecuados
- Técnicas de diseño de preguntas
- Preguntas abiertas
- Evitar preguntas dirigidas
- Plantilla de guía de entrevista
## Capítulo 3: Conducir Entrevistas
- Construir confianza
- Método de seguimiento STAR
- Observar señales no verbales
- Errores comunes
## Capítulo 4: Análisis de Datos
- Mapeo de afinidad
- Extracción de insights
- Redacción de informes
Cada capítulo incluye:
- Puntos clave (recuadrados)
- Listas de verificación prácticas
- Enlaces de lectura adicional
- Ejercicios de práctica
Paso 5: Guía del Facilitador
Prepare un guión detallado para el facilitador del taller.
Genere el manual del facilitador: ~/workshop/facilitator_guide.md
# Manual del Facilitador del Taller
## Lista de Verificación Previa al Taller
- [ ] Imprimir materiales (15 guías, 30 hojas de trabajo)
- [ ] Preparar suministros (notas adhesivas, marcadores, temporizador)
- [ ] Probar equipos (proyector, audio, video)
- [ ] Configurar el espacio (mesas para grupos, pizarras)
- [ ] Preparar refrigerios
## Guión del Facilitador para Cada Sección
### 09:00 Actividad Rompehielos
**Guión**:
"¡Buenos días a todos! Antes de comenzar oficialmente, hagamos una pequeña actividad para relajarnos. Por favor encuentren a su compañero a la izquierda..."
**Notas**:
- Controlar el tiempo, dar aviso de 2 minutos
- Observar la participación, animar a los participantes callados
**Plan de Contingencia**:
- Si se extiende el tiempo: acortar la sección de compartir
- Si el ambiente está frío: el facilitador demuestra primero
[Proporcionar guión detallado para cada sección]
## Manejo de Preguntas Comunes
P: ¿Qué hacer si alguien no participa en absoluto?
R: Preguntar en privado las razones, ajustar grupos o formato de actividad
## Consejos de Gestión del Tiempo
- Incluir tiempo de reserva en cada sección
- Identificar secciones que no se pueden comprimir
- Identificar secciones flexibles
Advertencia: Los talleres no son conferencias unidireccionales. Asegúrese de que al menos el 60% del tiempo sea para interacción y práctica. Si los participantes están escuchando pasivamente todo el tiempo, la efectividad del aprendizaje disminuirá significativamente.
Consejo: Prepare actividades de respaldo. Si una sección termina más rápido de lo esperado, tenga actividades adicionales para llenar el tiempo. Pruebe todos los equipos y materiales con anticipación, prepare un Plan B.
Preguntas Frecuentes
P: ¿Cómo manejar grandes diferencias de nivel de habilidad entre participantes? R: Diseñe actividades escalonadas: el grupo básico y el grupo avanzado usan diferentes casos. Fomente el aprendizaje entre pares, haga que los expertos sirvan como mentores de grupo. Proporcione materiales de extensión para estudio posterior al taller.
P: ¿Cómo mantener la atención de los participantes? R: Varíe los formatos de actividad (presentación-discusión-práctica-compartir), cambie cada 20 minutos. Use elementos multimedia y de gamificación. Tome descansos apropiados, proporcione refrigerios.
P: ¿Cómo recopilar retroalimentación para mejorar los talleres? R: Distribuya encuestas de retroalimentación al final. Haga que los observadores registren participación y puntos de dificultad. Entreviste a algunos participantes después. Haga seguimiento de la ejecución del plan de acción.