Descripción General

La redacción de correos profesionales a menudo causa indecisión: necesita ser profesional y apropiado mientras se expresa con claridad. Cowork puede generar rápidamente borradores de correo profesionales basados en los puntos clave que proporcione, e incluso ajustar el tono según el destinatario.

Casos de Uso

Informes de progreso laboral
Correos de comunicación de proyectos
Solicitudes de licencia/permiso
Correos de seguimiento a clientes
Correos de recordatorio de progreso
Correos de agradecimiento/disculpa
Correos comerciales en inglés

Pasos

Paso 1: Describa Sus Necesidades de Correo

Dígale a Claude qué correo necesita escribir:

Ayúdame a escribir un correo al gerente de proyecto sobre:
- Completé el módulo de inicio de sesión de usuario esta semana
- Encontré un problema técnico que necesita soporte del backend
- Espero completar la función de pago la próxima semana
- Tono: Profesional pero no demasiado formal

Paso 2: Obtenga el Borrador del Correo

Claude generará un correo completo:

Asunto: [Progreso Semanal] Módulo de Usuario Completado y Plan de la Próxima Semana

Hola Gerente Zhang,

Aquí está la actualización de progreso de esta semana:

Completado:
- Desarrollo y pruebas del módulo de inicio de sesión de usuario
- Actualización de documentación de API

En Progreso:
- Desarrollo de función de pago (finalización esperada la próxima semana)

Necesito Asistencia:
El módulo de inicio de sesión encontró problemas de sincronización de sesión bajo alta concurrencia.
Necesito que el equipo de backend ayude a ajustar la configuración de Redis.
¿Podríamos encontrar tiempo mañana para revisar esto juntos?

No dude en contactarme si tiene preguntas.

Saludos cordiales,
Li Ming

Paso 3: Ajuste y Optimice

Si se necesitan modificaciones:

- Hacer el tono más formal
- No incluir demasiados detalles técnicos
- Agregar un cronograma esperado de finalización

Paso 4: Guarde o Copie

Por favor, guarde en ~/Desktop/email_draft.txt

O copie directamente al portapapeles para usar.

Consejo: Puede hacer que Claude recuerde sus preferencias de estilo de correo, y las aplicará automáticamente la próxima vez.

Plantillas de Correo Comunes

Solicitud de Licencia

Ayúdame a escribir un correo de solicitud de licencia a mi supervisor:
- Período de licencia: Próximo lunes a miércoles
- Motivo: Asuntos familiares personales a atender
- Traspaso de trabajo: Ya coordinado con el colega Li Hua

Explicación de Retraso de Proyecto

Ayúdame a escribir un correo explicando un retraso de proyecto al cliente:
- Motivo: Problemas con la integración de API de terceros
- Duración del retraso: 1 semana
- Medidas correctivas: Agregando miembros al equipo para acelerar el progreso
- Tono: Sincero, profesional

Correo Comercial en Inglés

Ayúdame a escribir un correo en inglés a un socio en el extranjero:
- Agradecer la discusión en la última reunión
- Confirmar varios puntos clave del plan de cooperación
- Preguntar sobre el tiempo de la próxima reunión
- Tono: Formal, amigable

Recordatorio de Progreso (Versión Cortés)

Ayúdame a escribir un correo recordando a un colega que entregue su informe:
- El informe debía entregarse originalmente el viernes
- Ahora es martes
- Ser diplomático, no hacerle sentir culpable

Funciones Avanzadas

Respuesta Basada en Contexto

Aquí hay un correo que recibí (pegar contenido del correo), ayúdame a escribir una respuesta:
- Estoy de acuerdo con su propuesta
- Pero tengo dos sugerencias que plantear
- ...

Generación por Lotes

Necesito enviar correos de actualización de progreso de proyecto a estos 5 clientes,
por favor genere correos personalizados basados en la situación específica de cada proyecto:
- Cliente A: Proyecto 80% completado
- Cliente B: Problema técnico encontrado, retrasado una semana
- ...

Versiones en Múltiples Idiomas

Traduzca este correo en chino a versiones en inglés y japonés

Revisar Antes de Enviar: Por favor revise cuidadosamente los correos generados por Claude antes de enviarlos, asegurando la precisión de la información y el tono apropiado, especialmente respecto a números, fechas, nombres y otra información clave.

Preguntas Frecuentes

P: ¿Puede imitar mi estilo de escritura?

R: ¡Sí! Puede proporcionar algunos correos que haya escrito antes como referencia, y Claude aprenderá su estilo.

P: ¿Qué idiomas son compatibles?

R: Compatible con redacción de correos en chino, inglés, japonés, coreano y muchos otros idiomas.

P: ¿Puede enviar correos directamente?

R: Actualmente Cowork no puede enviar correos directamente, pero puede copiar el contenido a su cliente de correo o guardarlo como archivo.

Caso Real

"Mi inglés no es muy bueno. Antes iba y venía con software de traducción al escribir correos en inglés. Ahora solo le digo a Cowork los puntos clave, y obtengo un correo auténtico en inglés en segundos. Me ahorra mucho tiempo." — De un profesional de comercio exterior