📊 データ処理 📖 公式

請求書処理の自動化

請求書データを自動抽出し、情報を検証し、発注書との3方向マッチングを実行

★★☆ 中級 5-15 min 2026年1月12日
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シナリオ

毎月数百の請求書を処理しており、データ抽出、検証、発注書とのマッチングのプロセスを自動化する必要があります。

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プロンプト

Process all invoices in /incoming-invoices folder:
- Extract vendor name, invoice number, date, line items, totals
- Validate against purchase orders in /purchase-orders
- Perform 3-way matching (invoice, PO, receiving document)
- Flag any discrepancies or exceptions
- Route approved invoices to appropriate approval queue
- Generate summary report of processed invoices

期待される結果

Claude は請求書データを抽出(OCR は PDF/画像をサポート)、発注書との3方向マッチングを実行、不一致と例外をフラグ、承認済み請求書を承認キューにルーティング、処理サマリーを生成。事例では処理時間が6日から1.5日に短縮、コスト77%削減。

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ヒント

  • PDF、画像、電子請求書形式をサポート
  • 金額閾値と承認ルールを設定可能
  • 例外は自動的に解決提案を生成