概要

会議は終わったけど、議事録の整理にまた30分かかる？会議メモや文字起こしをCoworkに渡せば、構造化された議事録を作成してくれます。

活用シーン

週次/月次会議の議事録
プロジェクトレビュー会議の記録
クライアントとのコミュニケーション記録
ブレインストーミングのまとめ
研修コースのノート

手順

ステップ1：会議記録を準備する

以下のいずれかの形式で提供できます：

手書きの会議メモの写真
会議録音の文字起こし
オンラインコラボレーション文書
散在する箇条書きメモ

この会議の議事録を整理してください。私の会議メモはこちらです：
~/Documents/meeting-notes/product_review_0115.txt

ステップ2：議事録フォーマットを指定する

希望する議事録フォーマットをClaudeに伝えます：

議事録の要件：
- 含める内容：基本的な会議情報、議論ポイント、決定事項、アクションアイテム
- アクションアイテムには担当者と期限を含める
- フォーマット：Markdown
- スタイル：簡潔でプロフェッショナル

ステップ3：議事録を生成する

Claudeは構造化された議事録を生成します：

# 製品レビュー会議 議事録

**日時**：2025年1月15日 14:00-15:30
**場所**：3階 会議室A
**進行役**：張明
**参加者**：李娜、王強、趙薇、陳鵬

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## アジェンダの振り返り

1. Q4製品データレビュー
2. 新機能デモとフィードバック
3. Q1製品計画の討議

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## 議論ポイント

### 1. Q4データレビュー
- ユーザー成長23%、予想を上回る
- 有料コンバージョン率4.2%、目標をやや下回る
- 主な理由：決済プロセスが長すぎる

### 2. 新機能フィードバック
- UIデザインは好評
- パフォーマンス問題の最適化が必要（読み込み時間 > 3秒）
- 提案：ダークモードの追加

### 3. Q1計画
- 重点：決済フローの最適化
- 新機能：会員システム、ダークモード
- 技術：パフォーマンス最適化プロジェクト

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## 決定事項

| 項目 | 決定 | 備考 |
|------|------|------|
| 決済フロー最適化 | 承認 | 1月末完了予定 |
| ダークモード | 承認 | 2月中旬ローンチ |
| 会員システム | 保留 | さらなる調査が必要 |

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## アクションアイテム

| タスク | 担当者 | 期限 |
|------|--------|----------|
| 決済フロー最適化提案 | 王強 | 1/20 |
| ダークモードデザインモックアップ | 李娜 | 1/22 |
| 会員システム調査レポート | 趙薇 | 1/25 |
| パフォーマンス最適化スケジュール | 陳鵬 | 1/18 |

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## 次回会議

- **日時**：2025年1月22日 14:00
- **議題**：決済フロー最適化提案レビュー

ステップ4：調整と配布

- 「議論ポイント」セクションをより詳細にしてください
- Word版をエクスポートしてください
- 簡易版（決定事項とアクションアイテムのみ）も作成し、上層部に送付してください

ヒント： Claudeに会議からアクションアイテムを自動的に抽出させ、担当者別にグループ化して配布しやすくできます。

高度な機能

文字起こしから生成

これは会議録音の文字起こしです。正式な議事録に整理し、
口語表現や重複内容を削除してください

前回会議との比較

先週の議事録と比較し、新しいアクションアイテムと完了したタスクをハイライトしてください

多言語版

日英バイリンガル版の議事録を作成し、英語版は海外の同僚に送付してください

自動フォローアップリマインダー

アクションアイテムリストに基づいて、各担当者へのリマインドメールを作成してください

注意： 会議に機密情報が含まれる場合は、議事録を共有する前に確認し、機密内容を削除してください。

議事録テンプレートライブラリ

週次会議テンプレート

# XX部門 週次会議議事録
**週次**：第X週
## 今週の完了事項
## 今週の課題
## 来週の計画
## アクションアイテムフォローアップ

プロジェクト会議テンプレート

# プロジェクト名 - 第X回会議
## プロジェクト進捗
## リスクと課題
## リソース要件
## マイルストーン

よくある質問

Q: 異なる発言者を識別できますか？

A: 文字起こしに発言者ラベルが含まれていれば、Claudeは発言者ごとに内容を整理できます。

Q: 乱雑なメモも整理できますか？

A: はい！非常に散らばったメモでも、Claudeは重要な情報を抽出し、構造を整理しようとします。

Q: 議事録を自動送信できますか？

A: 現時点では自動的にメール送信はできませんが、手動で送信するためのファイルを生成できます。

実際の事例

「以前は議事録の整理が一番の悩みでした。今は文字起こしをCoworkに渡すだけで、5分で美しい議事録ができます。」— 事務アシスタント