概要

異なるステークホルダーはプロジェクトの異なる側面に注目しており、カスタマイズされたブリーフィング内容が必要です。Claudeは同じプロジェクトデータに基づいて、経営層、クライアント、チームなど異なる対象者向けのブリーフィングを生成するお手伝いをします。

活用シーン

経営層へのプロジェクト進捗報告
クライアントへのプロジェクト更新
投資家への月次レポート
部門横断コラボレーションのブリーフィング

手順

ステップ1：プロジェクト情報の収集

報告するプロジェクトデータを整理します。

以下のプロジェクトドキュメントを分析してください：
- ~/projects/status_report.md - プロジェクト状況
- ~/projects/metrics.csv - 主要指標データ
- ~/projects/issues.txt - 現在の課題リスト
抽出項目：
- プロジェクトマイルストーンの完了状況
- コアデータとトレンド
- 主要な成果とハイライト
- リスクと課題

ステップ2：経営層向けブリーフィングの準備

経営層は戦略と結果に注目します。

CEO向けのエグゼクティブブリーフィングを生成してください：
重点：
- プロジェクトの会社戦略目標への貢献
- 主要な成果とビジネス価値
- ROIと財務への影響
- 重大なリスクと対策
- 必要な意思決定サポート
形式：1ページPDF、箇条書きを使用
~/briefings/executive_summary.md として保存

ステップ3：クライアント向け更新の準備

クライアントは納品と価値に注目します。

クライアント向けのプロジェクト更新を生成してください：
重点：
- 納品した機能と成果
- クライアント要件との整合性
- 次フェーズの納品計画
- クライアントに必要なアクションアイテム
- 成功事例とユーザーフィードバック
トーン：プロフェッショナル、ポジティブ、透明性
~/briefings/client_update.md として保存

ステップ4：チーム向け詳細レポートの準備

チームには詳細な実行情報が必要です。

プロジェクトチーム向けの詳細レポートを生成してください：
重点：
- タスク完了状況の詳細
- 技術指標とパフォーマンスデータ
- 発生した課題と解決策
- 来週の作業計画
- チームコラボレーションの改善点
- 優れた貢献への表彰
~/briefings/team_detailed.md として保存

ステップ5：ビジュアル資料の生成

付随するプレゼンテーションスライドを作成します。

上記のブリーフィングに基づいて、PPTアウトラインを生成してください：
経営層向けバージョン：
- 表紙：プロジェクト名と日付
- 2ページ目：主要な成果（3ポイント）
- 3ページ目：主要指標（チャート）
- 4ページ目：リスクと提案
- 5ページ目：次のステップ
各ページに内容のポイントと推奨ビジュアル要素を提供
~/briefings/presentation_outline.md として保存

警告: 異なるステークホルダーはリスクや課題に対する感度が異なります。経営層に報告する際は、透明性と自信のバランスを取り、不必要な懸念を引き起こす問題を過度に強調しないでください。

ヒント: ブリーフィングテンプレートライブラリを構築しましょう。毎回データと内容を更新するだけで、一貫したフォーマットを維持できます。これにより時間を節約し、プロフェッショナリズムを確保できます。

よくある質問

Q: どの情報がどの対象者に適切か、どう判断しますか？ A: 経営層は戦略と結果、クライアントは価値と進捗、チームは実行の詳細に注目します。Claudeは対象者のタイプに応じて、自動的に焦点と詳細レベルを調整します。

Q: ブリーフィングはどのくらいの長さが適切ですか？ A: 経営層向けは1〜2ページ、クライアント向けは2〜3ページ、チーム詳細レポートはより長くても構いません。重要なのは優先事項を強調することです。補足資料は付録に入れることができます。

Q: 財務データを含めることはできますか？ A: はい、ただし機密レベルに注意してください。外部向けブリーフィングはサニタイズし、必要な要約データのみを提供する必要があります。詳細な財務情報は内部でのみ共有すべきです。