概要

ビジネスメールの作成は、プロフェッショナルで適切でありながら、明確に伝えなければならないため、悩むことが多いものです。Coworkは、あなたが提供するポイントに基づいて、プロフェッショナルなメールの下書きを素早く生成し、受信者に合わせてトーンを調整することもできます。

活用シーン

業務進捗報告
プロジェクトコミュニケーション
休暇申請
顧客フォローアップ
進捗リマインダー
お礼/お詫びメール
英文ビジネスメール

手順

ステップ1：メールの要件を説明する

どんなメールを書きたいかClaudeに伝えてください：

プロジェクトマネージャーに以下の内容のメールを書いてください：
- 今週ユーザーログインモジュールを完成させた
- バックエンドのサポートが必要な技術的問題が発生
- 来週には決済機能を完成させる予定
- トーン：プロフェッショナルだが堅すぎない

ステップ2：メールの下書きを取得

Claudeが完全なメールを生成します：

件名：【週次進捗】ユーザーモジュール完了 & 来週の計画

張マネージャー様

今週の進捗報告です：

完了：
- ユーザーログインモジュールの開発とテスト
- APIドキュメントの更新

進行中：
- 決済機能の開発（来週完了予定）

サポートが必要：
ログインモジュールで高負荷時にセッション同期の問題が発生しました。
バックエンドチームにRedis設定の調整をお願いしたいです。
明日お時間があれば一緒に確認していただけますか？

ご質問があればいつでもご連絡ください。

よろしくお願いいたします。
李明

ステップ3：調整と最適化

修正が必要な場合：

- トーンをもっとフォーマルに
- 技術的な詳細は詳しく書かない
- 完了予定のタイムラインを追加

ステップ4：保存またはコピー

~/Desktop/email_draft.txt に保存してください

または、クリップボードに直接コピーして使用できます。

ヒント： メールスタイルの設定をClaudeに記憶させておくと、次回も自動的に適用されます。

よく使うメールテンプレート

休暇申請

上司への休暇申請メールを書いてください：
- 休暇期間：来週月曜日から水曜日
- 理由：家庭の事情
- 業務引き継ぎ：李華さんと調整済み

プロジェクト遅延の説明

クライアントへのプロジェクト遅延説明メールを書いてください：
- 理由：サードパーティAPI連携の問題
- 遅延期間：1週間
- 対策：人員を増やして進捗を加速
- トーン：誠実、プロフェッショナル

英文ビジネスメール

海外パートナーへの英文メールを書いてください：
- 前回のミーティングでの議論に感謝
- 協力案のいくつかの要点を確認
- 次回のミーティング日程を確認
- トーン：フォーマル、フレンドリー

丁寧な進捗リマインダー

同僚にレポート提出をリマインドするメールを書いてください：
- レポートは元々金曜日が期限
- 現在火曜日
- 丁寧に、責められている感じを与えないように

高度な機能

文脈に基づく返信

こちらが受信したメールです（メール内容を貼り付け）、返信を書いてください：
- 相手の提案に同意
- ただし2つ提案がある
- ...

一括生成

以下の5名のクライアントにプロジェクト進捗更新メールを送る必要があります。
各プロジェクトの状況に応じてパーソナライズされたメールを生成してください：
- クライアントA：プロジェクト80%完了
- クライアントB：技術的問題が発生、1週間遅延
- ...

多言語版

このメールを英語版と日本語版に翻訳してください

送信前の確認： Claudeが生成したメールは、送信前に必ず内容を確認してください。情報の正確性と適切なトーン、特に数字、日付、名前などの重要情報を確認してください。

よくある質問

Q：私の文体を真似できますか？

A：はい！参考として過去に書いたメールをいくつか提供すると、Claudeがあなたのスタイルを学習します。

Q：対応言語は？

A：日本語、英語、中国語、韓国語など、多くの言語でのメール作成に対応しています。

Q：直接メールを送信できますか？

A：現在、Coworkは直接メールを送信できませんが、内容をメールクライアントにコピーするか、ファイルとして保存できます。

実際の事例

「英語があまり得意ではなく、以前は英文メールを書くときに翻訳ソフトで何度も修正していました。今はCoworkにポイントを伝えるだけで、数秒でネイティブな英文メールが出てきます。とても助かっています。」— 貿易業務担当者より