✍️ 文書作成

散在するメモを構造化レポートに変換

Coworkを使って散在するメモやアイデアをプロフェッショナルな構造化レポートに整理します

★★☆ 中級 15-20 min 2025年1月10日

概要

散在するメモ、アイデア、資料があるのに、どうやってレポートにまとめればいいかわからない...そんな経験はありませんか?Coworkがこれらの散らばったコンテンツを分析し、論理的で構造化されたレポートを自動生成します。

活用シーン

  • 会議メモをプロジェクト週報に整理
  • 調査資料を分析レポートにまとめる
  • 読書メモから読書要約を作成
  • ブレインストーミング結果を企画書にまとめる

手順

ステップ1:メモを準備する

関連するメモを一つのフォルダに入れてください。対応フォーマット:

  • Markdown (.md)
  • プレーンテキスト (.txt)
  • Word文書 (.docx)
  • 画像メモ (.jpg, .png)

ステップ2:レポートの要件を説明する

~/Documents/project-notes/ フォルダ内のすべてのメモをプロジェクト週報にまとめてください。

レポート要件:
- 形式:Markdown
- 含める内容:今週の進捗、発生した問題、来週の計画
- スタイル:簡潔でプロフェッショナル、上司への報告に適したもの
- 長さ:1-2ページ

ステップ3:分析結果を確認する

Claudeが行うこと:

  1. すべてのメモファイルを読み取る
  2. 重要な情報とテーマを抽出する
  3. 論理的にコンテンツを再構成する
  4. レポートの下書きを生成する

Claudeがどのようにメモを理解・整理し、レポート構造を生成したかを確認できます。

ステップ4:最適化と出力

下書きを調整:

- 「技術的課題」セクションをより詳細に
- トーンをもっとフォーマルに
- 最後に必要なサポートとリソースを追加

満足したら出力:

Word文書として保存してください。ファイル名は「2025年第2週プロジェクト週報」

ヒント: レポートの設定をClaudeに記憶させておくと、次回も同じフォーマットとスタイルが自動的に適用されます。

上級テクニック

テンプレートの再利用

同じタイプのレポートを頻繁に作成する場合は、Claudeにテンプレートを作成させることができます:

この週報フォーマットに基づいてテンプレートを作成し、~/Templates/ に保存してください

複数ソースの統合

複数のソースを同時に提供できます:

以下の内容を統合してレポートを生成してください:
- ~/notes/ フォルダ内のMarkdownファイル
- ~/Screenshots/wechat/ にあるスクリーンショット
- 今から口述する内容:...

出力例

# プロジェクト週報 - 2025年第2週

## 今週の進捗

### 完了
- ユーザーログインモジュールのリファクタリング完了
- P1レベルのバグを5件修正
- デザインレビュー提出・承認済み

### 進行中
- 決済機能の開発(60%完了)
- パフォーマンス最適化テスト

## 発生した問題

1. **サードパーティAPIの不安定性**
   - 影響:決済テストの進捗
   - 対応:ベンダーに連絡済み

## 来週の計画

- [ ] 決済機能の開発を完了
- [ ] ユーザーログインモジュールをデプロイ
- [ ] 注文モジュールの設計を開始

プライバシーに関する注意: Coworkは指定されたファイルの内容を読み取ります。メモに機密情報が含まれていないことを確認するか、生成後にレポート内容を確認してください。