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工作流程优化

分析现有工作流程并创建优化的自动化脚本

★★★ 高级 40 min 2025年1月13日

概述

重复性的工作流程不仅浪费时间，还容易引入人为错误。Cowork 可以分析你记录的现有流程，创建自动化脚本来简化操作，大幅提升工作效率。

适用场景

  • 每日/每周报告的自动生成
  • 多数据源的汇总和分析
  • 定期数据导出和处理
  • 涉及多步骤的重复性任务
  • 需要从多个系统收集数据的工作流程

操作步骤

1

记录现有工作流程

首先将你的工作流程记录在文档中，描述每个步骤的操作内容。

我有一个工作流程文档 ~/Workflows/daily_report.md，描述了日报生成流程：
    

  1. 从 3 个 Google Sheets 导出数据
    2. 

  2. 从服务器下载日志
    3. 

  3. 处理 CSV 提取 KPI 指标
    4. 

  4. 生成图表
    5. 

  5. 汇编成 Word 文档
    6. 

  6. 发送邮件给相关人员
    7.
2

请求分析和自动化

让 Claude 分析流程并创建自动化方案。

请帮我：
    

  1. 分析这个工作流程的自动化机会
    2. 

  2. 创建一个能自动完成所有可自动化步骤的脚本
    3. 

  3. 指出仍需人工干预的步骤
    4. 

  4. 估算时间节省
    5. 

  5. 将自动化脚本保存到 ~/Scripts/daily_report/
    6.
3

查看分析报告

Claude 会生成详细的分析报告，包含：

  • 每个步骤的耗时和可自动化程度评估
  • 预计的时间节省（通常可达 90% 以上）
  • 自动化的限制条件（如需要 API 凭证等）
4

配置和运行脚本

根据 Claude 的指导配置必要的环境变量和凭证，然后运行自动化脚本。

# 安装依赖
pip install pandas matplotlib

# 配置环境变量
export GOOGLE_API_KEY="your_api_key"
export SMTP_PASSWORD="your_password"

# 运行脚本
python ~/Scripts/daily_report/daily_report.py

在生产环境使用前，请务必先用测试数据验证脚本的正确性。特别是涉及发送邮件、修改数据等操作，建议保留人工确认环节。

将自动化脚本与定时任务（cron 或 launchd）结合使用，可以实现完全无人值守的自动化流程。但建议保留关键步骤的日志记录，便于问题排查。

常见问题

Q: Claude 能连接外部服务吗？ A: Claude 可以生成连接外部服务的代码，但实际的 API 凭证和权限需要你自己配置。生成的脚本会包含占位符供你填写。

Q: 如何处理需要登录的网站？ A: 对于需要认证的服务，通常使用 API 密钥或 OAuth 认证。Claude 会在脚本中预留配置位置，并提供获取凭证的指导。

Q: 自动化脚本出错怎么办？ A: Claude 生成的脚本通常包含错误处理和日志记录。查看日志定位问题后，可以让 Claude 帮助修复特定的错误。

Q: 可以增量改进现有脚本吗？ A: 当然可以。将现有脚本提供给 Claude，说明需要改进的地方，Claude 可以在现有基础上进行优化而非重写。