📊 数据处理

合并多个 Excel 表格

将多个 Excel 或 CSV 文件合并为一个统一的表格，自动处理表头和数据对齐

★★☆ 中级 10-15 min 2025年1月12日

概述

在处理数据时，经常需要合并来自不同来源、不同时间段的多个表格文件。Claude 可以帮你自动合并这些文件，处理表头差异、数据对齐等问题，生成统一的汇总表格。

先分析要合并的文件是否结构一致。

请检查 ~/data/sales 文件夹中所有 Excel 文件：

列出所有文件名和大小
检查每个文件的列名是否一致
统计每个文件的行数
识别数据类型差异
报告是否可以直接合并

合并结构完全相同的文件。

请将 ~/data/sales 文件夹中的所有 .xlsx 文件合并：

所有文件具有相同的列结构
保留第一个文件的表头，其他文件跳过表头行
输出到 ~/data/sales_merged.xlsx
添加一列”来源文件”标注每行数据来自哪个文件

合并列名不完全相同的文件。

文件的列名略有差异，请智能合并：

识别意义相同但名称不同的列（如”姓名”和”Name”）
对于缺失的列，填充空值
对于额外的列，也包含在输出中
生成列映射报告，显示如何处理每个列

只合并符合特定条件的数据。

合并 ~/data/reports 中的所有 CSV 文件，但：

只包含”状态”列为”已完成”的行
过滤掉空行和重复行
按”日期”列排序
输出为 ~/data/completed_reports.csv

在合并文件中添加统计信息。

合并数据后，请在新工作表中添加汇总：

每个源文件贡献的行数
按类别统计的总数
日期范围
关键数值字段的求和、平均值
创建一个包含”原始数据”和”汇总”两个工作表的 Excel 文件

合并大量文件可能耗时较长且占用内存。建议先在小范围测试，确认合并逻辑正确后再处理全部文件。

如果需要定期合并文件，可以让 Claude 创建一个脚本，只需双击运行即可自动完成合并任务。

Q: 合并后 Excel 文件打不开怎么办？ A: 可能是文件过大超出 Excel 限制（约100万行）。可以考虑分批合并，或输出为 CSV 格式。

Q: 日期格式不统一怎么处理？ A: 告诉 Claude 识别常见日期格式（如 2024-01-01、01/01/2024 等），统一转换为标准格式后再合并。

Q: 可以合并不同格式的文件吗？ A: 可以。Claude 可以同时处理 .xlsx、.xls、.csv 等不同格式，统一合并为指定格式输出。