📊 数据处理

收据截图生成费用表格

使用 Cowork 从多张收据截图中提取信息,自动生成费用报表

★★☆ 中级 10-15 min 2025年1月10日

概述

每次报销都要手动录入收据信息?让 Cowork 帮你自动处理!它可以识别收据截图中的关键信息,并生成整齐的费用表格。

准备工作

将所有需要处理的收据截图放在一个文件夹中,例如 ~/Desktop/报销收据/

支持的格式:PNG、JPG、JPEG、WebP

操作步骤

1

告诉 Claude 你的需求

帮我处理 ~/Desktop/报销收据/ 文件夹中的收据截图,提取以下信息并生成 Excel 表格:

  • 日期
  • 商家名称
  • 金额
  • 消费类型(餐饮/交通/办公用品等)
2

Cowork 分析收据

Claude 会:

  1. 扫描指定文件夹中的所有图片
  2. 使用 OCR 识别每张收据的内容
  3. 提取关键信息(日期、金额、商家等)
  4. 展示识别结果供你确认
3

确认并生成表格

检查识别结果,如果有错误可以让 Claude 修正:

第 3 张收据的日期应该是 2025-01-08,金额是 128.00

确认无误后,Claude 会生成 Excel 或 CSV 文件。

4

获取结果

Cowork 会在指定位置(或原文件夹)生成表格文件,包含:

  • 所有收据的汇总信息
  • 按类型分类的小计
  • 总金额统计

准确性提醒:OCR 识别可能存在误差,特别是手写收据或模糊图片。请务必检查生成的表格,确保金额等关键信息准确。

输出示例

日期商家金额类型
2025-01-05星巴克¥38.00餐饮
2025-01-06滴滴出行¥45.50交通
2025-01-07京东¥299.00办公用品

你还可以让 Claude 按月份、类型分组统计,或直接生成报销单模板!

常见问题

Q: 支持哪些类型的收据?

A: 支持大多数电子收据截图、超市小票照片、网购订单截图等。手写收据识别效果可能较差。

Q: 可以处理多少张收据?

A: 没有严格限制,但建议每次处理 50 张以内,以确保识别质量。