📅 会议准备

会议准备助手

使用 Cowork 从散乱笔记中生成结构化的会议议程和准备材料

★★☆ 中级 10-15 min 2025年1月10日

概述

开会前总是手忙脚乱？Cowork 可以帮你从零散的想法、笔记、邮件中整理出专业的会议议程和准备材料。

操作步骤

1

收集会议相关资料

首先，把会议相关的资料整理到一个文件夹，或者准备好相关文件路径：

  • 之前的会议纪要
  • 相关邮件往来
  • 你的想法笔记
  • 项目进度文档
2

描述你的会议需求

我需要准备下周一的产品评审会议，参会人包括产品经理、设计师、开发负责人。
请帮我基于以下资料生成会议议程：
    

  • ~/Documents/项目进度.md
    • 

  • ~/Documents/上周会议纪要.txt
    • 

  • ~/Documents/待讨论问题.md
    • 

会议时长：1 小时
重点议题：新功能上线计划、已知 bug 修复进度
3

查看生成的议程

Claude 会分析所有输入材料，生成结构化的会议议程，包括：

  • 会议信息：时间、地点、参会人
  • 议程安排：每个议题的时间分配
  • 讨论要点：每个议题的核心问题
  • 准备材料：需要提前准备的资料清单
4

调整和导出

如果需要调整，可以继续和 Claude 对话：

把”新功能演示”的时间增加到 20 分钟，减少”问题讨论”的时间

满意后，让 Claude 导出为文档：

请把议程导出为 Word 文档，保存到桌面

你还可以让 Claude 为每个参会人准备个性化的会前提醒，突出与他们相关的议题！

输出示例

# 产品评审会议议程

**日期**：2025年1月15日 周一
**时间**：14:00 - 15:00
**地点**：3楼会议室 A
**参会人**：张明（产品）、李娜（设计）、王强（开发）

## 议程安排

| 时间 | 议题 | 负责人 |
|------|------|--------|
| 14:00-14:10 | 上周工作回顾 | 张明 |
| 14:10-14:30 | 新功能演示与反馈 | 李娜 |
| 14:30-14:45 | Bug 修复进度同步 | 王强 |
| 14:45-15:00 | 下周计划讨论 | 全体 |

## 需提前准备

- [ ] 新功能设计稿最终版
- [ ] Bug 列表及修复状态
- [ ] 下周发版计划草案

常见问题

Q: 可以生成会议纪要模板吗？

A: 可以！会议结束后，你可以让 Cowork 根据议程生成纪要模板，只需填入讨论结果即可。

Q: 支持多语言吗？

A: 支持！你可以用中文或英文与 Claude 交流，它会根据你的偏好生成对应语言的文档。