会议时间协调
根据参会者日程找出最佳会议时间，生成会议邀请
概述
安排多人会议最困难的是找到大家都有空的时间。Claude 可以帮你分析参会者的日程，识别可用时间段，并生成专业的会议邀请。
适用场景
- 跨部门会议安排
- 客户会议预约
- 团队例会时间确定
- 大型活动日程规划
操作步骤
收集参会者信息
列出需要参会的人员和限制条件。
我需要安排一个项目评审会议：
参会者：张三、李四、王五、赵六
会议时长：2小时
时间范围：本周内（1月15-19日）
优先时间：工作日 9:00-18:00
避免：午饭时间 12:00-13:30
请帮我列出可能的时间段
分析日程冲突
如果有日历文件，可以直接分析。
我导出了参会者的日历：
- ~/calendars/zhangsan.ics
- ~/calendars/lisi.ics
- ~/calendars/wangwu.ics
请分析本周内所有人都有空的 2 小时时间段，
按推荐度排序（考虑时间段合理性）
选择最佳时间
权衡各种因素选择最合适的时间。
从可用时间段中，请推荐最佳选择：
考虑因素：
- 避开周一早上（大家需要准备周会）
- 避开周五下午（影响周末）
- 优先上午时段（精力充沛）
- 留出准备时间（不要紧挨其他会议）
给出前 3 个推荐时间及理由
生成会议邀请
创建正式的会议邀请内容。
请生成会议邀请邮件：
会议：项目X 评审会
时间：1月17日 周三 14:00-16:00
地点：3F 会议室A（支持线上接入）
参会者：张三、李四、王五、赵六
邮件内容包含：
- 会议目的和议程
- 时间地点（含腾讯会议链接）
- 需要准备的材料
- 确认参会方式
- 日历邀请文件(.ics)
处理时区差异
对于跨国/跨时区会议。
参会者分布：
- 北京：张三、李四
- 纽约：John
- 伦敦：Sarah
请找出 北京时间晚上 或 第二天早上的时间，
确保纽约和伦敦都在工作时间（9:00-18:00）内，
会议时长：1小时，列出本周可选时间，
并在邀请中标明所有时区的对应时间
安排跨时区会议时，要公平轮换”不便时间”，避免总是让同一时区的人在非工作时间参会。
使用投票工具（如 Doodle、When2meet）可以更高效地找到最佳时间。让 Claude 生成投票选项列表和发送的邮件内容。
常见问题
Q: 找不到所有人都有空的时间怎么办？ A: 可以考虑：1) 延长时间范围；2) 缩短会议时长；3) 分批开会；4) 让不太关键的人异步参与（看录像）。
Q: 如何处理临时取消和改期？ A: Claude 可以生成改期通知邮件，并重新分析可用时间。建议在会议前1-2天确认，避免当天临时变动。
Q: 可以导入 Google Calendar 或 Outlook 日历吗？ A: 可以导出为 .ics 文件后让 Claude 分析。某些日历应用也支持通过 API 访问，Claude 可以编写脚本自动获取。