📅 会议准备
复盘会议报告
基于项目数据和团队反馈生成全面的复盘报告
★★☆ 中级 15-20 min 2025年1月12日
概述
项目结束后的复盘能帮助团队总结经验教训。Claude 可以整合项目数据、团队反馈和事件记录,生成结构化的复盘报告,识别亮点和改进点。
适用场景
- 项目结项复盘
- Sprint 回顾会议
- 重大事件事后分析
- 季度团队总结
操作步骤
1
收集项目数据
汇总各类项目信息。
请分析以下项目材料:
- ~/project/timeline.md - 项目时间线
- ~/project/metrics.csv - 关键指标数据
- ~/project/issues_log.txt - 问题日志
- ~/project/team_feedback.md - 团队反馈
提取:
- 项目基本信息(时间、人员、目标)
- 里程碑达成情况
- 遇到的主要问题和解决方式
- 团队反馈的关键主题
2
What Went Well 分析
识别项目中做得好的地方。
请列出项目的亮点和成功经验:
从以下角度分析:
- 超出预期的成果
- 有效的流程和实践
- 团队协作的闪光点
- 创新的解决方案
- 值得推广的做法
每个亮点说明:是什么、为什么成功、如何复制
3
What Went Wrong 分析
诚实面对问题和失误。
请识别项目中的问题和挑战:
- 未达成的目标及原因
- 反复出现的问题模式
- 流程上的瓶颈
- 沟通协作的困难
- 资源或技能的不足
保持客观,关注系统而非个人
分析根本原因,不只是表面现象
4
生成复盘报告
创建完整的复盘文档。
请生成复盘报告:~/project/retrospective_report.md
项目复盘报告 - 项目X
项目概况
- 项目目标和背景
- 团队组成
- 时间线
目标达成情况
- 原定目标 vs 实际达成
- 关键指标对比表
做得好的地方 (What Went Well)
- 3-5 个具体亮点,有数据支撑
需要改进的地方 (What Went Wrong)
- 3-5 个主要问题,分析根因
团队反馈摘要
- 最常提到的建议
- 情绪和士气分析
经验教训 (Lessons Learned)
- 关键学习点
- 对未来项目的建议
行动计划 (Action Items)
- 具体的改进措施
- 责任人和时间表
附录
- 详细数据和图表
- 完整团队反馈
5
准备复盘会议
生成复盘会议的议程和引导问题。
请准备复盘会议材料:
会议时长:90分钟
参会者:项目团队全员
生成:
- 会议议程(时间分配)
- 引导问题清单:
- 开场破冰问题
- 深度讨论问题
- 总结收敛问题
- 白板/便利贴活动设计
- 会议主持脚本
- 会后跟进计划
保存为 ~/project/retro_meeting_guide.md
复盘要关注系统和流程,避免指责个人。营造心理安全环境,鼓励坦诚表达。不要走形式,要真正推动改进。
使用匿名反馈收集工具(如问卷)可以让团队成员更坦诚。复盘报告要行动导向,每个问题都要有对应的改进措施。
常见问题
Q: 如何让团队积极参与复盘? A: 强调复盘不是追责而是学习。使用游戏化的活动形式。确保每个人都有发言机会。对提出建设性意见的成员给予认可。
Q: 复盘报告应该分享给谁? A: 项目团队、相关利益相关者、其他项目团队(作为参考)。敏感内容可以分等级:内部版本(完整)和外部版本(精简)。
Q: 多久应该做一次复盘? A: 敏捷团队每个 Sprint 结束做一次。项目制团队在项目结束或重要里程碑后做。重大事件(如生产事故)要及时复盘。