📅 会议准备

工作坊材料准备

设计和准备工作坊的完整材料包,包括议程、活动和讲义

★★★ 高级 30-40 min 2025年1月12日

概述

组织成功的工作坊需要精心设计活动和材料。Claude 可以帮你规划完整的工作坊流程,设计互动活动,准备讲义和模板,确保参与者有收获。

适用场景

  • 设计思维工作坊
  • 团队建设活动
  • 技能培训课程
  • 战略规划会议

操作步骤

1

工作坊设计

规划整体结构和学习目标。

我要组织一个用户体验设计工作坊: 主题:如何进行用户访谈 时长:半天(4小时) 参与者:15人(产品经理和设计师) 目标:掌握用户访谈的方法和技巧

请设计:

  • 学习目标(可衡量)
  • 整体时间安排
  • 知识点拆解
  • 活动形式组合(讲授+演练+分享)
  • 成果产出
2

详细议程设计

规划每个环节的活动。

请生成详细议程:~/workshop/agenda.md

09:00-09:15 破冰活动

活动:两两配对,互相做 3 分钟”采访” 目的:体验提问和倾听 所需材料:问题卡片

09:15-09:45 理论讲解

内容:用户访谈的 5 个原则 形式:演示 + 案例视频 讲义:第 1-5 页

09:45-10:30 小组练习

活动:角色扮演用户访谈(每组 5 人) 场景:设计一个外卖 App 观察员记录反馈 工作表:访谈指南模板

10:30-10:45 休息

[继续设计下午场…]

为每个环节标注:

  • 时间分配
  • 引导者脚本
  • 所需材料
  • 预期产出
3

准备活动材料

创建各类工作表和模板。

请生成以下材料:

1. 访谈指南模板 (~/workshop/templates/interview_guide.md)

  • 访谈目标
  • 参与者背景
  • 开场白脚本
  • 核心问题清单
  • 追问提示
  • 收尾感谢

2. 观察记录表 (~/workshop/templates/observation_sheet.md) 观察维度:

  • 提问质量
  • 倾听技巧
  • 氛围营造
  • 时间控制 评分:1-5分 + 文字反馈

3. 反思工作表

  • 我学到了什么?
  • 我会如何应用?
  • 我还有哪些疑问?

4. 行动计划

  • 下周要做的3件事
4

制作讲义和幻灯片

设计教学内容。

请生成讲义大纲:~/workshop/handout_outline.md

用户访谈实战指南

第1章:为什么要做用户访谈

  • 常见误区
  • 访谈 vs 问卷
  • 成功案例

第2章:访谈准备

  • 研究目标设定
  • 招募合适的用户
  • 问题设计技巧
    • 开放式问题
    • 避免引导性提问
  • 访谈指南模板

第3章:访谈实施

  • 建立信任
  • STAR 追问法
  • 观察非语言信息
  • 常见陷阱

第4章:数据分析

  • 亲和图法
  • 提取洞察
  • 输出报告

每章包括:

  • 核心要点(框起来)
  • 实用检查清单
  • 延伸阅读链接
  • 练习题
5

引导者指南

为工作坊主持人准备详细脚本。

生成引导者手册:~/workshop/facilitator_guide.md

工作坊引导者手册

会前准备清单

  • 打印材料(讲义 15 份,工作表 30 份)
  • 准备物料(便利贴、马克笔、计时器)
  • 测试设备(投影、音响、视频)
  • 布置场地(分组桌椅,白板)
  • 准备茶点

每个环节引导脚本

09:00 破冰活动

引导词: “大家早上好!在正式开始前,我们先做个小活动放松一下。请找到你左边的伙伴…”

注意事项

  • 控制时间,提前 2 分钟提醒
  • 观察参与度,鼓励内向的参与者

应急预案

  • 如果时间超了:缩短分享环节
  • 如果气氛冷:主持人先示范

[为每个环节提供详细脚本]

常见问题应对

Q: 有人完全不参与怎么办? A: 私下询问原因,调整分组或活动形式

时间管理技巧

  • 每个环节设定缓冲时间
  • 关键环节不能压缩
  • 可灵活调整的环节

工作坊不是单向讲授。保证至少 60% 时间用于互动和练习。如果参与者一直被动听讲,学习效果会大打折扣。

准备备用活动。如果某个环节进展比预期快,有额外活动填补时间。提前测试所有设备和材料,准备 Plan B。

常见问题

Q: 如何应对参与者水平差异大? A: 设计分层活动:基础组和进阶组使用不同案例。鼓励互助学习,让高手做小组辅导员。提供延伸资料供课后学习。

Q: 如何保持参与者注意力? A: 变换活动形式(讲授-讨论-动手-分享),每 20 分钟切换一次。使用多媒体、游戏化元素。适时休息,提供茶点。

Q: 如何收集反馈改进工作坊? A: 结束时发放反馈问卷。观察员记录参与度和难点。会后访谈几位参与者。追踪行动计划执行情况。