邮件起草助手

概述

职场邮件写作常常让人纠结——既要专业得体，又要表达清楚。Cowork 可以根据你提供的要点，快速生成专业的邮件草稿，还能根据收件人调整语气。

适用场景

• 工作汇报邮件
• 项目沟通邮件
• 请假/调休申请
• 客户跟进邮件
• 催促进度邮件
• 感谢/道歉邮件
• 英文商务邮件

操作步骤

帮我写一封邮件给项目经理，内容是：

本周完成了用户登录模块
遇到一个技术问题需要后端配合
预计下周可以完成支付功能
语气：专业但不过于正式

主题：【周进度】用户模块完成 & 下周计划

张经理，您好：

本周工作进展如下：

✅ 已完成
- 用户登录模块开发及测试
- 接口文档更新

🔄 进行中
- 支付功能开发（预计下周完成）

⚠️ 需要协助
登录模块在高并发场景下遇到 session 同步问题，
需要后端团队配合调整 Redis 配置。方便的话，
能否明天抽时间一起看一下？

如有问题随时沟通。

此致
李明

语气再正式一点
技术细节不用写太详细
添加预计完成时间表

请保存到 ~/Desktop/email_draft.txt

常见邮件模板

请假申请

帮我写一封请假邮件给主管：

请假时间：下周一到周三
原因：家中有事需要处理
工作交接：已和李华同事沟通

项目延期说明

帮我写一封邮件向客户解释项目延期：

原因：第三方接口对接遇到问题
延期时间：1 周
补救措施：增派人手，加快进度
语气：诚恳、专业

英文商务邮件

帮我用英文写一封邮件给海外合作伙伴：

感谢上次会议的讨论
确认合作方案的几个要点
询问下次会议时间
语气：正式、友好

催促进度（委婉版）

帮我写一封催促同事提交报告的邮件：

报告原定周五提交
现在已经周二了
要委婉，不要让对方感觉被责备

进阶功能

基于上下文回复

这是我收到的邮件（粘贴邮件内容），帮我写一封回复：

同意对方的方案
但有两点建议想提出
…

批量生成

我需要给以下 5 位客户发送项目进度更新邮件，
请根据每个项目的具体情况生成个性化邮件：

客户A：项目已完成 80%
客户B：遇到技术问题，延期一周
…

多语言版本

把这封中文邮件翻译成英文和日文两个版本

常见问题

Q: 可以模仿我的写作风格吗？

A: 可以！你可以提供几封你之前写的邮件作为参考，Claude 会学习你的风格。

Q: 支持哪些语言？

A: 支持中文、英文、日文、韩文等多种语言的邮件撰写。

Q: 可以直接发送邮件吗？

A: 目前 Cowork 不能直接发送邮件，但可以将内容复制到邮件客户端或保存为文件。

真实案例

“英语不太好，以前写英文邮件要用翻译软件来回改。现在直接告诉 Cowork 要点，几秒钟就出一封地道的英文邮件，太省心了。” — 来自外贸从业者