📊 数据处理

价格对比表格

收集和对比不同供应商的报价，生成清晰的价格对比表

★☆☆ 初级 10-15 min 2025年1月12日

概述

采购时需要对比多个供应商的报价，手动整理容易出错且效率低。Claude 可以帮你从不同格式的报价文件中提取信息，生成统一的价格对比表，并计算最优方案。

整理所有供应商的报价信息。

我有以下供应商报价：

~/quotes/supplier_a.xlsx
~/quotes/supplier_b.pdf
~/quotes/supplier_c.csv
请提取每个文件中的：
供应商名称
产品名称/型号
单价
最小起订量
交货期
其他条款

统一不同供应商对同一产品的不同叫法。

不同供应商使用了不同的产品名称，请标准化：

“A4 打印纸”、“A4纸”、“复印纸A4” -> “A4打印纸”
“圆珠笔 0.5mm”、“中性笔0.5” -> “中性笔 0.5mm”
识别相同产品并统一命名，列出所有标准产品名

创建横向对比表格。

请生成价格对比表 ~/quotes/comparison.xlsx：
行：各个产品
列：供应商A价格 | 供应商B价格 | 供应商C价格 | 最低价 | 最低价供应商

使用条件格式高亮每行的最低价
添加总计行
如果某供应商没有某产品，显示”未报价”

不只考虑价格，综合多个因素评分。

请添加综合评分表：
评分维度：

价格（权重40%）：最低价100分，其他按比例
交货期（权重30%）：最快100分
起订量（权重20%）：最低100分
历史合作（权重10%）：A供应商100分，B供应商80分，C供应商60分
计算每个供应商对每个产品的综合得分，推荐最佳选择

生成具体的采购建议报告。

基于对比结果，生成采购建议：

如果只从一家采购，推荐哪家供应商？总成本多少？
如果每个产品选最低价（分散采购），总成本多少？节省多少？
考虑起订量限制的实际采购方案
风险提示（如完全依赖单一供应商的风险）
保存为 ~/quotes/recommendation.md

价格不是唯一考虑因素。还需关注质量、交货期、售后服务等。最低价不一定是最优选择。

保存每次比价的历史记录，可以分析价格趋势，为未来谈判提供依据。

Q: 供应商报价格式差异很大怎么办？ A: Claude 可以从不同格式（Excel、PDF、邮件正文）提取信息。如果是图片或扫描件，需要先用OCR识别。

Q: 如何处理阶梯报价？ A: 阶梯报价（采购量不同价格不同）可以创建多列，如”100件单价”、“500件单价”、“1000件单价”，根据实际需求量选择。

Q: 可以考虑运费吗？ A: 可以。告诉 Claude 每个供应商的运费或运费计算规则，它会计算含运费的总成本进行对比。